Можно ли отказаться писать объяснительную? На работе во многих случаях может произойти ситуация, когда необходимо написать объяснительную записку, например, прогулял, опоздал или потерял важные документы.
Писать объяснительную или нет — это право выбора сотрудника, а требовать ее — обязанность руководства. Наказать сотрудника за дисциплинарный проступок, не запросив у него объяснений, не получится — это запрещает закон.
На оформление объяснительной работнику отводится двое суток. Если по истечении этого времени объяснительной нет, то составляется соответствующий акт.
Так как же писать объяснительную?
- Составлять ее нужно в произвольной форме.
- Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации.
- При заполнении документа используйте официально-деловой стиль речи. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
- К записке можно и нужно приложить справки, больничные листы и прочие документы, которые подтвердят вашу невиновность.
- В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
Консультируем по трудовому законодательству. Проводим кадровый аудит.
Защищаем права работников и интересы работодателей.